Reunião 1:1 (one on one): 52 perguntas para alinhar a sua equipe

Reuniões one on one cumprem o papel de aproximar as pessoas e melhorar relações dentro de uma organização. Isto é, elas podem acontecer tanto entre lideranças e liderados quanto entre colegas de trabalho. Dessa forma, é importante realizar uma seleção das perguntas para 1:1 previamente, buscando entender e alinhar o seu time.

Este tipo de bate papo é capaz de entregar diversos benefícios para as empresas, por exemplo, como maior alinhamento e melhoria do clima organizacional. Neste artigo, vamos entender mais sobre o conceito, benefícios e exemplos de perguntas para reunião 1:1, além de insights para realizá-la. Acompanhe!

O que é uma reunião one on one?

Reuniões one on one são encontros individuais que podem ser realizados entre colegas de trabalho, assim como gestores e funcionários. É recomendado que esses bate papos aconteçam de maneira periódica e com planejamento antecipado a partir de uma seleção de perguntas para 1:1. Isso porque ao optar por esses encontros, a organização torna mais prática a análise de feedbacks e problemas, além de reduzir os ruídos em sua comunicação. A partir de uma comunicação mais direta, as reuniões one on one podem ter diferentes objetivos, por exemplo:

• Desenvolver planos de carreira e habilidades;
• Alinhar a performance do colaborador;
• Promover uma comunicação mais aberta;
• Construir relacionamentos.

Quais são os benefícios da reunião 1:1 (one on one)?

Tanto as lideranças quanto os liderados podem ser beneficiados a partir das reuniões one on one. Por isso, listamos seus principais benefícios a seguir:

Comunicação mais eficaz

Ao fornecer um espaço dedicado para a comunicação, as reuniões one on one facilitam discussões abertas e honestas entre gestores e membros da equipe. Isso ajuda a evitar mal-entendidos e promove uma comunicação mais eficaz.

Fortalecimento de relacionamentos

Em segundo lugar, reuniões one-on-one permitem que os gestores construam relacionamentos mais fortes com seus funcionários. Isso pode aumentar a confiança, o engajamento e a satisfação no trabalho.

Feedback direto e oportuno

Essas reuniões oferecem uma oportunidade para fornecer feedbacks construtivos sobre o desempenho do funcionário. Isso permite que os funcionários entendam melhor suas áreas de força e as áreas que precisam de melhoria.

Desenvolvimento profissional

Reuniões one-on-one são momentos ideais para discutir o desenvolvimento profissional dos funcionários e criar planos para desenvolver habilidades relevantes. Isso demonstra aos funcionários que a organização se preocupa com o seu crescimento e desenvolvimento.

Resolução de problemas

Essas reuniões também podem ser usadas para discutir e resolver problemas ou desafios que os funcionários estejam enfrentando. Isso ajuda a evitar que os problemas se tornem mais graves e promovam um ambiente de trabalho mais produtivo.

Alinhamento de expectativas

As reuniões one-on-one ajudam a garantir que os funcionários entendam claramente suas responsabilidades, metas e prioridades. Isso ajuda a manter todos na mesma página e alinhados com os objetivos da organização.

Retenção de talentos

Durante as reuniões one on one, é possível estabelecer metas de carreira, fornecer feedback construtivo e identificar oportunidades de crescimento. Colaboradores que percebem um investimento em seu desenvolvimento tendem a sentir-se mais valorizados e satisfeitos, o que reduz a probabilidade de deixarem a empresa.

Esses encontros regulares permitem que os colaboradores expressem suas preocupações, desafios e frustrações diretamente ao gestor. Ao abordar e resolver essas questões, as lideranças podem prevenir problemas maiores e aumentar a satisfação no trabalho. Em outras palavras, esse tipo de bate papo contribui diretamente para a retenção de talentos.

Análise precisa do clima organizacional

Para as lideranças, as reuniões 1:1 são capazes de aproximá-las dos colaboradores, entendendo suas percepções sobre a cultura da empresa, a dinâmica de equipe e problemas que possam estar afetando o ambiente de trabalho. Isso leva aos gestores uma compreensão mais precisa e detalhada do clima organizacional, além de identificar áreas que necessitam de melhoria.

Além disso, essas reuniões ajudam a construir uma relação de confiança entre gestores e colaboradores. Quando os colaboradores sentem que podem falar abertamente sobre suas experiências e sentimentos, a comunicação se torna mais transparente. Essa abertura facilita a detecção precoce de problemas e a implementação de soluções adequadas.

Por fim, a análise contínua do feedback recebido durante as reuniões 1:1 permite ajustes proativos nas políticas e práticas organizacionais. Isso pode levar a um ambiente de trabalho mais positivo e produtivo. Uma compreensão mais precisa do clima organizacional ajuda a criar estratégias que promovam o bem-estar dos colaboradores e, consequentemente, a retenção de talentos.

Como fazer uma reunião 1:1?

Realizar uma reunião one on one eficaz pode parecer desafiador, concorda? Por isso, é interessante compreender suas etapas para garantir que o tempo seja bem aproveitado e que os objetivos da reunião sejam alcançados. 

Dessa forma, implementar boas práticas de comunicação interna e planejar as perguntas para 1:1 é essencial. Confira o checklist para estruturar esta reunião de sucesso a seguir:

1. Definir objetivos e selecionar perguntas para a conversa
2. Escolher um espaço seguro;
3. Entender a prioridade das pautas;
4. Compartilhar feedbacks;
5. Organizar a frequência das reuniões.

Além de contribuir para que os encontros sejam realmente produtivos, organizar estes encontros contribui para que os objetivos sejam alcançados. Para se aprofundar, assista ao vídeo abaixo:

Como escolher perguntas para 1:1 (One on One)?

Ainda que as reuniões one on one sigam um padrão informal e fluido, é importante adotar um planejamento para cumprir os seus objetivos com o bate papo. Ou seja, seja parte da liderança ou funcionário, é necessário ter uma lista com várias perguntas e que elas sejam direcionadas de acordo com o objetivo. 

Desse modo, a seguir montamos uma lista de perguntas para 1:1 que vão fazer a diferença para que você possa conduzir a reunião de maneira eficiente:

Perguntas para 1:1 que ajudam na construção de confiança

Em primeiro lugar, é válido promover aproximação e a construção de uma relação de confiança entre os envolvidos. Por exemplo:

1. Atualmente, quais são os seus hobbies preferidos?
2. Como anda a sua vida fora do ambiente de trabalho? 
3. Como você está emocionalmente?
4. Como você avalia o equilíbrio entre a sua vida e o seu trabalho?
5. Como os seus pais/avós estão? Eles vivem onde, aqui na cidade? Você tem costume de visitá-los?
6. Como você passou seu final de semana?
7. Como você se sente em relação à sua remuneração atual, incluindo salário e benefícios?
8. O que poderíamos mudar no trabalho para melhorar sua vida pessoal?
9. (Se após um feriado) Como foi o seu feriado? O que você fez?
10. O que você costumava fazer por diversão no passado, mas que recentemente não teve tanto tempo para fazer?
11. (Se tiver filhos) Como o (a) [nome da criança] está? 
12. O que o motiva e guia em seu trabalho diário?

Perguntas para 1:1 que ajudam a dar e a receber feedbacks

Em seguida, inclua perguntas para dar e receber feedbacks de uma maneira mais simples e amigável.

1. O que eu poderia fazer para que você possa aproveitar mais o seu trabalho?
2. Você acha que tem recebido feedbacks suficientes na empresa?
3. O que você gostaria de saber de verdade sobre mim?
4. Onde você acredita que eu deveria dar mais foco? Onde é que a minha atenção deveria estar direcionada?
5. Quantas horas trabalhando por dia você sente-se sendo produtivo de verdade?
6. Como podemos auxiliar você a ter mais produtividade ao longo do dia?
7. Quais habilidades você mais gostaria de desenvolver?
8. Quem é que você admira de verdade? Por que você admira essa pessoa?
9. Quais as suas principais habilidades para exercer a sua função na empresa?
10. Com quem você mais gostaria de aprender aqui na empresa?

Perguntas para 1:1 que visam melhorar a comunicação na empresa

Sabia que existem perguntas para 1:1 capazes de melhorar a comunicação interna? Isto é, elas ajudarão os colaboradores a sentirem-se seguros para contribuir com suas percepções sobre a organização. 

1. Atualmente, qual a coisa mais importante para você neste momento que não conversamos ainda?
2. O que você acha que precisa mudar nas reuniões da nossa equipe?
3. Quais as suas maiores prioridades para esta semana?
4. O que podemos fazer para trazer melhorias na comunicação do time?
5. Eu estou sendo claro o suficiente a respeito da nossa direção?

Perguntas para 1:1 que ajudam no desenvolvimento de carreira

As perguntas a seguir são importantes para entender como é possível contribuir com o desenvolvimento dos funcionários.

1. Qual é a parte do seu trabalho na empresa que está mais alinhada aos seus objetivos de longo prazo?
2. O que posso fazer para ajudar você a progredir na sua carreira?
3. Quais os seus maiores sonhos a respeito da vida? Você tem conseguido progresso nesses sonhos?
4. Quais são os objetivos profissionais que você deseja alcançar nos próximos 12 meses? Por que você pretende alcançá-los?
5. Quais são as habilidades que você gostaria de desenvolver primeiro? Por que?
6. Você se sente desafiado no trabalho atualmente?
7. Você está aprendendo coisas novas no trabalho?
8. Você acha que está recebendo feedback de forma adequada em termos de qualidade e frequência?
9. Seja através de experiências ou treinamento formal, em qual área você gostaria de se especializar?
10. Como a empresa pode ajudá-lo a avançar em relação a esses objetivos?

Perguntas para 1:1 sobre liderança

Assim como as questões sobre feedback e confiança, as perguntas sobre liderança são importantes para aproximar e construir uma relação sólida entre os funcionários.

1. O que o seu líder poderia fazer para facilitar o seu trabalho?
2. Como ele pode auxiliar você a ter mais produtividade ao longo do dia?
3. Quais são os aspectos que você aprecia na sua liderança? E quais aspectos você não gosta?
4. Você prefere receber mais ou menos orientação durante a execução das atividades?
5. O que seu líder pode ajudar você a aproveitar ainda mais o seu trabalho?
6. Como posso ajudá-lo de forma mais eficaz?
7. Existe alguma informação específica sobre seu líder que você gostaria de saber?
8. Em que aspectos você acredita que eu poderia melhorar? Qual é a crítica que você tem para mim?
9. Existe alguma situação em particular na qual você gostaria de prestar assistência?
10. Como seu líder pode demonstrar mais apoio a você?

Perguntas para saber o nível de felicidade e motivação do colaborador

Por fim, existem perguntas importantes para entender o nível de felicidade e motivação do seu colaborador:

1. Do que é que você gosta em trabalhar na nossa empresa?
2. Você está realmente feliz com as últimas contribuições feitas na empresa?
3. Quem são as pessoas mais próximas de você aqui na empresa?
4. O que faria com que você deixasse esse emprego para buscar por outro?
5. Por fim, quais são as suas paixões pessoais e profissionais?

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Conclusão

Como destacamos acima, a organização das perguntas para 1:1 é essencial para o aproveitamento desses encontros. Além disso, é muito importante estruturar uma reunião capaz de aproximar e construir uma relação melhor entre funcionários. 

Através de feedbacks e discussões sobre desenvolvimento profissional, as reuniões one on one se tornam um catalisador para o sucesso dentro das organizações. Quer conhecer outras soluções para multiplicar seus resultados? Preencha o formulário abaixo e saiba mais: