Reunião 1:1 (one on one): 52 perguntas para alinhar a sua equipe

Reuniões 1:1 cumprem o papel de aproximar as pessoas e melhorar relações dentro de uma organização. Isto é, elas podem acontecer tanto entre liderança e liderado quanto entre colegas de trabalho. Dessa forma, é importante realizar uma seleção criteriosa das perguntas para one on one, que são essenciais para entender e alinhar o seu time.

Este tipo de reunião é capaz de entregar diversos benefícios como maior alinhamento do time e melhoria do clima organizacional. Além de alavancar os resultados da empresa e criar um ambiente de trabalho mais agradável. Neste artigo, vamos entender mais sobre o conceito, benefícios e exemplos de perguntas para reunião 1:1. Confira:

O que é uma reunião 1:1?

Reuniões 1:1 são encontros individuais que podem ser realizados entre colegas de trabalho, assim como gestores e funcionários. Essas conversas devem acontecer de maneira periódica e com planejamento antecipado a partir da seleção das perguntas para 1:1. Além disso, elas devem ter um tom mais aberto e natural, permitindo ao colaborador sentir-se à vontade para falar e discutir diferentes ideias.

Ao optar por esses encontros, a organização torna mais fácil a análise de feedbacks e resoluções de problemas, além de reduzir os ruídos em sua comunicação. Quer se aprofundar? Leia o nosso artigo sobre reuniões 1:1 ou assista o vídeo abaixo.

Quais são os benefícios da 1:1 (One on One)?

Tanto entre liderança e liderado quanto entre colegas de trabalho, as reuniões one on one trazem diversos benefícios. Entre eles estão, por exemplo:

• Fidelização de talentos;
• Maior produtividade;
• Maior valorizar o colaborador;
• Melhoria dos relacionamento interpessoais na empresa;
• Análise mais precisa do clima organizacional;
• Incentiva mais a cultura de feedbacks;
• Traz um maior cuidado e preocupação a respeito da saúde mental das pessoas na empresa.

Como fazer uma reunião 1:1?

Separar tempo para estes encontros pode ser desafiador, concorda? Dessa forma, é interessante implementar boas práticas de comunicação interna e planejar as perguntas para 1:1. Confira o checklist para estruturar esta reunião de sucesso:

1. Planejar as perguntas para 1:1;
2. Garantir um espaço seguro, onde a outra pessoa é ouvida;
3. Priorizar reuniões de até 30 minutos;
4. Divulgar a pauta prévia da reunião;
5. Compartilhar feedbacks; 
6. Organizar a frequência das reuniões.

Além de contribuir para que os encontros sejam realmente produtivos, organizar estes encontros contribui para que os objetivos sejam alcançados.

Como escolher perguntas para 1:1 (One on One)?

Ainda que as reuniões 1:1 sigam um padrão mais informal e fluido, é importante adotar um planejamento. Assim, fica mais fácil usar essa ferramenta para obter feedbacks. Ou seja, seja gestor ou funcionário, é necessário ter uma lista com várias perguntas e que elas sejam direcionadas de acordo com o objetivo. 

A seguir, vamos mostrar uma lista de perguntas para 1:1 que vão fazer uma enorme diferença para que você possa conduzir a reunião de maneira eficiente.

Perguntas para 1:1 que ajudam na construção de confiança

Em primeiro lugar, é válido promover aproximação e a construção de uma relação de confiança entre os envolvidos. Por exemplo:

1. Atualmente, quais são os seus hobbies preferidos?
2. Como anda a sua vida fora do ambiente de trabalho? 
3. Como você está emocionalmente?
4. Como você avalia o equilíbrio entre a sua vida e o seu trabalho?
5. Como os seus pais/avós estão? Eles vivem onde, aqui na cidade? Você tem costume de visitá-los?
6. Como você passou seu final de semana?
7. Como você se sente em relação à sua remuneração atual, incluindo salário e benefícios?
8. O que poderíamos mudar no trabalho para melhorar sua vida pessoal?
9. (Se após um feriado) Como foi o seu feriado? O que você fez?
10. O que você costumava fazer por diversão no passado, mas que recentemente não teve tanto tempo para fazer?
11. (Se tiver filhos) Como o (a) [nome da criança] está? 
12. O que o motiva e guia em seu trabalho diário?

Perguntas para 1:1 que ajudam a dar e a receber feedbacks

Em seguida, inclua perguntas para dar e receber feedbacks de uma maneira mais simples e amigável.

1. O que eu poderia fazer para que você possa aproveitar mais o seu trabalho?
2. Você acha que tem recebido feedbacks suficientes na empresa?
3. O que você gostaria de saber de verdade sobre mim?
4. Onde você acredita que eu deveria dar mais foco? Onde é que a minha atenção deveria estar direcionada?
5. Quantas horas trabalhando por dia você sente-se sendo produtivo de verdade?
6. Como podemos auxiliar você a ter mais produtividade ao longo do dia?
7. Quais habilidades você mais gostaria de desenvolver?
8. Quem é que você admira de verdade? Por que você admira essa pessoa?
9. Quais as suas principais habilidades para exercer a sua função na empresa?
10. Com quem você mais gostaria de aprender aqui na empresa?

Perguntas para 1:1 que visam melhorar a comunicação na empresa

Sabia que existem perguntas para 1:1 capazes de melhorar a comunicação interna? Isto é, elas ajudarão os colaboradores a sentirem-se seguros para contribuir com suas percepções sobre a organização. 

1. Atualmente, qual a coisa mais importante para você neste momento que não conversamos ainda?
2. O que você acha que precisa mudar nas reuniões da nossa equipe?
3. Quais as suas maiores prioridades para esta semana?
4. O que podemos fazer para trazer melhorias na comunicação do time?
5. Eu estou sendo claro o suficiente a respeito da nossa direção?

Perguntas para 1:1 que ajudam no desenvolvimento de carreira

As perguntas a seguir são importantes para entender como é possível contribuir com o desenvolvimento dos funcionários.

1. Qual é a parte do seu trabalho na empresa que está mais alinhada aos seus objetivos de longo prazo?
2. O que posso fazer para ajudar você a progredir na sua carreira?
3. Quais os seus maiores sonhos a respeito da vida? Você tem conseguido progresso nesses sonhos?
4. Quais são os objetivos profissionais que você deseja alcançar nos próximos 12 meses? Por que você pretende alcançá-los?
5. Quais são as habilidades que você gostaria de desenvolver primeiro? Por que?
6. Você se sente desafiado no trabalho atualmente?
7. Você está aprendendo coisas novas no trabalho?
8. Você acha que está recebendo feedback de forma adequada em termos de qualidade e frequência?
9. Seja através de experiências ou treinamento formal, em qual área você gostaria de se especializar?
10. Como a empresa pode ajudá-lo a avançar em relação a esses objetivos?

Perguntas para 1:1 sobre liderança

Assim como as questões sobre feedback e confiança, as perguntas sobre liderança são importantes para aproximar e construir uma relação sólida entre os funcionários.

1. O que o seu líder poderia fazer para facilitar o seu trabalho?
2. Como ele pode auxiliar você a ter mais produtividade ao longo do dia?
3. Quais são os aspectos que você aprecia na sua liderança? E quais aspectos você não gosta?
4. Você prefere receber mais ou menos orientação durante a execução das atividades?
5. O que seu líder pode ajudar você a aproveitar ainda mais o seu trabalho?
6. Como posso ajudá-lo de forma mais eficaz?
7. Existe alguma informação específica sobre seu líder que você gostaria de saber?
8. Em que aspectos você acredita que eu poderia melhorar? Qual é a crítica que você tem para mim?
9. Existe alguma situação em particular na qual você gostaria de prestar assistência?
10. Como seu líder pode demonstrar mais apoio a você?

Perguntas para saber o nível de felicidade e motivação do colaborador

Por fim, existem perguntas importantes para entender o nível de felicidade e motivação do seu colaborador:

1. Do que é que você gosta em trabalhar na nossa empresa?
2. Você está realmente feliz com as últimas contribuições feitas na empresa?
3. Quem são as pessoas mais próximas de você aqui na empresa?
4. O que faria com que você deixasse esse emprego para buscar por outro?
5. Por fim, quais são as suas paixões pessoais e profissionais?

Conclusão

Como destacamos acima, a organização das perguntas para 1:1 é essencial para o aproveitamento desses encontros. Além disso, é muito importante para estruturar uma reunião capaz de aproximar e construir uma relação melhor entre funcionários. Seja como for, estudar a frequência para aplicar as reuniões 1:1 na sua empresa também é essencial.