Como desenvolver a proatividade dos colaboradores no trabalho

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A proatividade dos colaboradores é sempre um tema de extrema importância em qualquer empresa, mas nem todos os gestores ou líderes sabem dizer quais os benefícios desse comportamento.

Alguém proativo é uma pessoa com a habilidade de executar tarefas em sua rotina sem que haja a necessidade de alguém mandá-la fazer. Apesar de parecer algo comum, poucas pessoas têm essa habilidade.

Na verdade, um grande número de profissionais possui o hábito de apenas esperar até que alguém os mande executar uma tarefa. Ou seja, costumam esperar por uma ordem do superior para que venham a cumprir as obrigações.

Em uma empresa na qual os colaboradores apresentam essa constante falta de iniciativa, isso pode acabar tornando-se um enorme problema. Podendo assim, impactar na liderança de um gestor, na produtividade do time e nos resultados alcançados.

Pensando em tudo isso, resolvemos trazer este conteúdo para mostrar a você como desenvolver a proatividade dos colaboradores no trabalho. Vamos lá!

Comece ensinando os colaboradores sobre proatividade pelo exemplo

A primeira dica de como desenvolver a proatividade dos colaboradores é ensinando-os pelo exemplo, ou seja, começando pelos líderes da empresa.

Assim, é importante que eles sejam bem comprometidos com os horários de trabalho, cumprindo os prazos e entregando o que for combinando. Dessa forma, podem ser ativos participando das reuniões na organização, etc.

As atitudes de um gestor precisam mostrar o modelo ideal de como os funcionários devem agir, demonstrando a importância de tomar a frente e executar as tarefas sem precisar de comando.

Os líderes devem mostrar também que eles não possuem o papel de mandar alguém fazer uma tarefa. Dessa forma, podem orientar e coordenar os funcionários para que eles possam desenvolver, sozinhos, seus potenciais e suas atividades.

Dê uma maior liberdade aos funcionários

Outra dica importante de como desenvolver a proatividade dos colaboradores em seu trabalho, é dar a eles uma maior liberdade.

Fazer com que os colaboradores não possam ser livres para dar ideias, acreditando que eles não são capazes, é um erro comum nas empresas.

O resultado, com isso, é que os gestores não costumam ouvir ou levar a sério o que os funcionários têm a dizer. Muitas vezes, nem mesmo testar qualquer tipo de abordagem sugerida por eles.

Essa questão acaba tendo uma enorme repercussão e causando uma grande frustração nos colaboradores. Isso faz com que se sintam mais tímidos e retraídos, esperando as ordens dos chefes ao invés de agirem.

Para que os profissionais na empresa possam ser mais proativos, é preciso que eles se sintam mais livres para pensar, para agir e para falar. Isso acontece e o fazem, quando percebem que a sua liderança é mais acessível e que valoriza a opinião dos outros.

Além disso, os líderes devem buscar sempre transmitir confiança em seus colaboradores, para que eles possam sentir maior segurança. Assim podem agir sozinhos e buscar por soluções sem precisar de ordens.

Vale muito a pena que a liderança da empresa estimule a iniciativa, a criativa e também a inovação dos funcionários. Quanto mais eles forem incentivados, mais mudarão positivamente, tornando-se pessoas mais proativas.

Ajudar os profissionais a conhecerem melhor seu perfil

Muitas vezes a empresa conta com ótimos profissionais, mas no local errado, ou seja, exercendo a função errada, que não está adequada ao seu perfil.

Sendo assim, ela acaba não rendendo como poderia, o que impacta diretamente nos resultados alcançados pela empresa.

Quando você permite e ajuda os profissionais a terem um maior autoconhecimento, isso vai faz com que eles saibam onde se encaixam melhor.

Mais do que isso, esses profissionais vão conhecer seus pontos fortes e saberão quais precisam ser desenvolvidos. Isso ajudará na sua evolução não só no cargo em que atuam, mas no crescimento na própria empresa.

Assim, essa pessoa será um profissional melhor e, logo, vão poder ser mais proativos em seu trabalho. Isso ajuda na melhora da atuação na empresa e conseguirão alcançar resultados mais positivos para a organização.

Ofereça opções de treinamentos e cursos de capacitação para ampliar a proatividade

Essa é uma das formas pelas quais a empresa pode incentivar melhor a proatividade dentro do trabalho, ao investir e oferecer treinamentos e cursos de capacitação aos funcionários.

Isso vai permitir que eles sintam-se bem mais valorizados pela organização, ao mesmo tempo em que irá estimular a proatividade dos mesmos nas suas atividades diárias.

Quanto maior o domínio de um colaborador sobre as técnicas de trabalho, maior a possibilidade de que eles venham tomar a frente e realizar as tarefas sem que precisem da ordem ou da coordenação de ninguém para executá-las.

Os colaboradores, deste modo, vão se sentir mais interessados em por em prática aquilo que aprenderam, alcançando resultados melhores para si e para a sua empresa.

Recompense os funcionários com proatividade no trabalho

Uma das alternativas para que você possa desenvolver a proatividade dos seus colaboradores no trabalho é recompensando seus funcionários.

Afinal, como sabemos, nem sempre é fácil para os trabalhadores serem proativos, pois eles já precisam lidar com uma alta demanda de tarefas e não sentem-se tão estimulados.

Através da recompensa, você então poderá motivar esses profissionais a tomarem uma maior iniciativa, seja de forma individual ou em equipe, com relação às tarefas que precisam ser executadas.

Uma dica é criar eventos informais para que neles você distribua alguns prêmios para aqueles colaboradores que tiveram um maior destaque, ou seja, que foram mais proativos naquele período, seja um mês ou um ano.

É importante que você sempre reconheça os trabalhos de cada funcionário e, além disso, elogie bem a sua proatividade perante o grupo, lembrando de sempre dar feedbacks negativos de maneira reservada, para evitar problemas.

Mostre aos colaboradores os avanços e as conquistas diante da proatividade

Por último, você pode mostrar para seus colaboradores quais forma os avanços e as conquistas que a empresa alcançou dentro de um período específico.

Essa é uma maneira de conseguir fortalecer a importância de cada colaborador e com a participação deles é fundamental para a empresa alcançar aquele patamar.

A partir do momento em que eles entendem não só como grande é o negócio, mas também a forma como o mesmo impacta diretamente a vida das pessoas e percebem seu crescimento, os colaboradores sentem-se mais engajados.

Com isso, eles vão sentir vontade de crescer junto com a empresa, o que vai gerar não só maior motivação, mas também vai permitir que a proatividade dos colaboradores seja muito maior em busca de manter e melhorar os resultados.

Conclusão

Como foi visto aqui, o desenvolvimento da proatividade é fundamental para a sua empresa, de modo que ela possa conquistar resultados melhores com a participação de todos os colaboradores de um modo mais ativo e engajado. 

Neste conteúdo, trouxemos algumas das principais dicas para que você consiga desenvolver a proatividade nos colaboradores da sua empresa com maior eficácia.

Assim, você vai ter a certeza de contar sempre com profissionais motivados e engajados em realizar as suas tarefas diárias sem a necessidade de alguém dar-lhes ordem, o que vai ser essencial para o crescimento da empresa no mercado.

O que você achou do texto sobre como desenvolver a proatividade dos colaboradores no trabalho?